Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364
Opis klienta:
Dla naszego klienta poszukujemy Administrative Assistant
Zakres odpowiedzialności:
Zakres obowiązków Administrative Assistant (Asystenta Administracyjnego):
- Zarządzanie dokumentacją: organizowanie, przechowywanie i archiwizacja dokumentów, w tym korespondencji i raportów.
- Wsparcie administracyjne zespołu: przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień.
- Obsługa korespondencji: zarządzanie e-mailami, odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych, wysyłka i odbiór przesyłek.
- Organizacja spotkań: rezerwacja sal konferencyjnych, przygotowanie materiałów oraz dbanie o harmonogram spotkań.
- Zarządzanie kalendarzem: koordynowanie terminów przełożonych, przypominanie o ważnych wydarzeniach i terminach.
- Współpraca z dostawcami: zamawianie materiałów biurowych, kontakt z firmami kurierskimi i innymi usługodawcami.
- Wsparcie w organizacji podróży służbowych: rezerwacja biletów, hoteli oraz przygotowanie harmonogramów podróży.
- Monitorowanie budżetu biurowego: kontrola wydatków związanych z funkcjonowaniem biura.
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura: dbanie o porządek i wsparcie w bieżących zadaniach operacyjnych.
Profil kandydata:
Oczekiwania wobec kandydata na stanowisko Administrative Assistant:
- Wykształcenie: Minimum średnie, preferowane wyższe (administracja, zarządzanie lub pokrewne).
- Doświadczenie zawodowe: Mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość języka angielskiego: Bardzo dobra w mowie i piśmie (B2/C1) – umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku.
- Umiejętności organizacyjne: Dobra organizacja pracy własnej, zarządzanie czasem oraz priorytetami.
- Komunikatywność: Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne.
- Znajomość pakietu MS Office: W szczególności Excel, Word, PowerPoint oraz obsługa systemów biurowych.
- Skrupulatność i dokładność: Zdolność do pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły.
„Informujemy, iż w spółkach z Grupy Adecco działających w Polsce wdrożyliśmy procedurę dokonywania zgłoszeń wymaganą Ustawą o Ochronie Sygnalistów. Szczegółowe informacje są dostępne w biurach Adecco.”