Administrative Assistant

  • Kategoria
    Administracja biurowa i wsparcie biznesu
  • Rodzaj umowy
    Praca Tymczasowa
  • Lokalizacja
    Warszawa

Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364





Opis klienta:

Dla naszego klienta, organizacji ICRC poszukujemy pracownika.


Międzynarodowy Komitet Czerwonego Krzyża (ICRC) jest bezstronną, neutralną i niezależną organizacją, której misją jest ochrona życia i godności ofiar konfliktów zbrojnych oraz udzielanie im pomocy, a także promowanie i zapewnienie poszanowania Międzynarodowego Prawa Humanitarnego.

ICRC angażuje się w dwustronny i poufny dialog ze wszystkimi stronami konfliktu, porusza palące kwestie humanitarne oraz wspiera wysiłki dążące do ochrony życia i godności cywilów, a także jeńcow wojennych i osób internowanych oraz rannych.

Biuro ICRC w Polsce działa w ramach odpowiedzi na międzynarodowy konflikt zbrojny w Ukrainie, pomagając w łączeniu rodzin rozdzielonych przez konflikt, wspierając pracę Polskiego Czerwonego Krzyża i propagując poszanowanie zasad Międzynarodowego Prawa Humanitarnego.


Zakres odpowiedzialności:

  • Aktualizacja baz danych i zarządzanie nimi za pomocą specjalistycznych narzędzi
  • Zakupy artykułów biurowych
  • Koordynacja i nadzór nad pracami wykonywanymi przez zewnętrznych usługodawców (firmy sprzątające, wypożyczalnie samochodów, konserwatorów itp.)
  • Nadzór nad obiegiem korespondencji i informacji w firmie
  • Sprawdzanie poprawności tłumaczeń faktur i innych dokumentów z języka polskiego na język angielski
  • Kopiowanie, skanowanie i niszczenie dokumentów oraz zarządzanie zapasami materiałów piśmiennych
  • W razie konieczności, zarządzanie przydzieloną gotówką zgodnie z procedurami księgowymi / bezpieczeństwa 


Profil kandydata:

  • Minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku
  • Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego – w mowie i piśmie
  • Dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu Office, SharePoint
  • Dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania czasem
  • Dbałość o szczegóły i umiejętność rozwiązywania problemów

 

Oferujemy:

  • Umowę o pracę za pośrednictwem Adecco
  • Zatrudnienie na okres 12 miesięcy z możliwością przedłużenia
  • Satysfakcjonującą i zróżnicowaną pracę w wielokulturowym i międzynarodowym środowisku
  • Kurs orientacyjny i możliwość odbycia szkoleń wewnętrznych
  • Pakiet świadczeń, obejmujący 13 pensję i elastyczny czas pracy
  • Atrakcyjne wynagrodzenie

 

Termin składania wniosków: niedziela 12 Marca 2023.