Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364
Opis klienta:
Dla naszego Klienta - Europejskiej Agencji Zarządzania Współpracą Operacyjną na Zewnętrznych Granicach Unii Europejskiej poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent Administracyjny ds. Digitalizacji, Cyfryzacji i Bezpieczeństwa
Zakres odpowiedzialności:
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego;
- Koordynacja przepływu dokumentów i pomoc w zarządzaniu dokumentami;
- Sporządzanie notatek, listów, sprawozdań i działań następczych;
- Wprowadzanie danych i pomoc w administrowaniu elektronicznymi bazami danych;
- Organizowanie i pomoc podczas spotkań, w razie potrzeby sporządzanie protokołów;
- Pomoc w codziennej korespondencji i zarządzaniu agendą;
- Pomoc w przygotowywaniu dokumentów finansowych i podejmowanie działań następczych;
- pomoc w przygotowaniu, realizacji i monitorowaniu różnych zadań
- Wykonywanie podstawowych zadań administracyjnych, takich jak kopiowanie, skanowanie itp.
Profil kandydata:
- Wyższe wykształcenie w dziedzinie prawa, bezpieczeństwa narodowego lub wewnętrznego - kierunki techniczne również mile widziane
- Doświadczenie na podobnym stanowisku min. 1 rok,
- Dobra znajomość pakietu MS Office,
- Płynna znajomość języka angielskiego - min. B2 - praca całkowicie w języku angielskim.
Mile widziane:
- Znajomość oprogramowania do digitalizacji dokumentów
- Znajomość SQL i SharePoint
Oferujemy:
- Atrakcyjne warunki finansowe - Wynagrodzenie wypłacane w Euro,
- Pracę na pełen etat w centrum Warszawy,
- Szansę na rozwój i awans,
- Umowę o pracę tymczasową za pośrednictwem Adecco Poland .