Asystent/ka Administracji Biura

  • Kategoria
    Finanse i księgowość
  • Rodzaj umowy
    Praca Stala
  • Lokalizacja
    Bielsko- Biała

Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364





Opis klienta:

Jesteśmy wiodącą na świecie firmą, która zajmuje się dostarczaniem rozwiązań w zakresie HR, oferuje usługi pracowników tymczasowych i stałych oraz usługi typu outsourcing we wszystkich sektorach. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364


Dla naszego klienta poszukujemy osób na stanowisko:


Asystent/ka Administracji Biura


Oferujemy:


  • Zatrudnienie w oparciu na umowę o pracę bezpośrednio w strukturach klienta na pełny etat lub na pół etatu.
  • Pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 6:00 - 14:00 lub elastyczne w zależności od etatu.
  • Ubezpieczenie grupowe
  • Możliwość rozwoju znajomość języka angielskiego dzięki kursom językowym
  • Profesjonalne wsparcie zespołu podczas wykonywania pracy


Zakres odpowiedzialności:

Do twoich zadań należeć będzie:


  • Budowanie wizerunku firmy i pełnienie obowiązków asystentki biura i Zarządu.
  • Prowadzenie korespondencji elektronicznej i archiwizacja dokumentacji na wspólnym serwerze.
  • Weryfikacja i nadzorowanie zleceń transportowych oraz obsługa tematów marketingowych.
  • Pozyskiwanie klientów - odbieranie telefonów i powadzenie rozmów handlowych i udzielanie informacji o produktach/usługach.
  • Tworzenie i aktualizacja bazy danych kontrahentów oraz negocjowanie warunków handlowych.
  • Administracyjna obsługa biura i utrzymanie porządku.
  • Organizowanie spotkań, zebrań, wyjazdów służbowych i konferencji.
  • Przetwarzanie danych dla celów analitycznych i udział w organizacji imprez targowych.
  • Przygotowywanie dokumentacji handlowej, również w języku angielskim.
  • Koordynacja obiegu dokumentów handlowych i kontrola przepływu pieniężnego, zwłaszcza terminów płatności.
  • Działania promocyjne i reklamowe, współpraca przy promowaniu firmy.


Profil kandydata:

Wymagania:


  • Umiejętność obsługi komputera
  • Mile widziane wykształcenie kierunkowe - ekonomia, marketing, administracja
  • Mile widziani studenci/studentki
  • Zdolności organizacyjne i komunikacyjne
  • Samodzielność w realizacji powierzonych zadań
  • Chęć nauki i rozwijania kompetencji
  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem