Pracownik recepcji z językiem angielskim

  • Kategoria
    Administracja biurowa i wsparcie biznesu
  • Rodzaj umowy
    Praca Tymczasowa
  • Lokalizacja
    Warszawa

Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364





Opis klienta:

Dla naszego klienta - firmy z branży w zakresie technicznego wyposażenia budynków w branży instalacji sanitarnej poszukujemy kandydata na stanowisko:


Zakres odpowiedzialności:

  • Bieżąca obsługa recepcji Spółki oraz wsparcie w czynnościach administracyjnych,
  • Obsługa centrali telefonicznej oraz urządzeń biurowych, odbieranie telefonów oraz faksów,
  • Nadzorowanie prawidłowego obiegu korespondencji i dokumentacji firmowej, ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Przekierowanie korespondencji do odpowiednich osób w strukturze Spółki,
  • Przygotowanie i obsługa sal konferencyjnych w tym prowadzenie kalendarza rezerwacji sal oraz przygotowanie i obsługa spotkań biznesowych,
  • Wykonywanie zadań przydzielonych w ramach wsparcia pozostałych działów firmy. W tym bieżące wsparcie działań Dyrekcji, Kierownictwa, Sekretariatu Spółki,
  • Wsparcie działań księgowości tj. rejestracja faktur kosztowych oraz sprzedażowych,
  • Wsparcie poszczególnych działów, w tym zapewnienie sprawnego przepływu informacji,
  • Pomoc przy organizacji ważnych wydarzeń firmowych tj, spotkania Rady Nadzorczej, Zarządu,
  • Wsparcie działań pracowników Sekretariatu Zarządu,
  • Utrzymywanie na bieżąco porządku i wyglądu estetycznego pomieszczeń Kantyny i Sal konferencyjnych,
  • Ewidencja zapotrzebowania na art. spożywcze oraz wyposażenia Kantyny,
  • Obsługa ekspresu do kawy – w tym cykliczne dbanie o jego czystość oraz odkamienianie urządzenia,
  • Zgłaszanie zauważonych usterek do Administratora budynku,
  • Zarządzanie ruchem samochodów służbowych na wewnętrznym parkingu Spółki,
  • Dbanie o pozytywny wizerunek Spółki.


Profil kandydata:

  • Dostępność do pracy w godzinach 7:00-13:00 (z możliwością wprowadzenia zmiany) od poniedziałku do piątku,
  • Bardzo dobra znajomość języka polskiego i angielskiego,
  • Komunikatywność,
  • Umiejętność pracy pod presją czasu,
  • Znajomość pakietu MS Office,
  • Dokładność, terminowość, staranność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
  • Mile widziane: czynne prawo jazdy kat. B.


Oferujemy:


  • Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie od 26.07.2024,
  • Wynagrodzenie godzinowe: 29 zł brutto,
  • Pracę w biurze przy ulicy Pryzmaty w Warszawie,
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego.