Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364
Opis klienta:
Dla naszego Klienta, Europejskiej Agencji Straży Granicznej i Przybrzeżnej poszukujemy:
Project Assistant
Zakres odpowiedzialności:
- wspieranie zespołu projektowego w zarządzaniu projektem Competency Framework i Job Architecture;
- koordynowanie i monitorowanie przepływu dokumentów;
- sporządzanie notatek, protokołów ze spotkań, listów, raportów oraz podejmowanie działań następczych
- przygotowywanie zobowiązań finansowych i dokumentów oraz podejmowanie działań następczych
- monitorowanie przepływu faktur, rejestrów płatności i wyciągów bankowych
- przygotowywanie wniosków o udzielenie zamówienia, projektów wniosków o zwrot kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi
- przygotowywanie i przegląd dokumentacji załączonej do wniosków, faktur i wezwań do zapłaty
- przygotowywanie i monitorowanie umów;
- przygotowywanie danych statystycznych (tabel, wykresów i diagramów) oraz sprawozdań
- wykonywanie zadań administracyjnych w zależności od potrzeb.
Profil kandydata:
- Wyższe wykształcenie - preferowane kierunki z zakresu finansów, administracji lub stosunków międzynarodowych,
- Co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami,
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Płynna znajomość języka angielskiego min.B2 - praca całkowicie w języku angielskim
Oferujemy:
- Atrakcyjne warunki finansowe - Wynagrodzenie wypłacane w Euro,
- Pracę na pełen etat w centrum Warszawy,
- Szansę na rozwój i awans,
- Umowę o pracę tymczasową za pośrednictwem Adecco Poland .