Recepcjonistka

Opis klienta:

Dla naszego Klienta, lidera w branży samochodowej, poszukujemy osobę na stanowisko Recepcjonistka

Zakres odpowiedzialności:

·        Prowadzenie dziennika korespondencji przychodzącej (Journal) i wychodzącej (książka pocztowa nadawcza),

·        Współpraca z Pocztą Polską (wysyłka i odbiór korespondencji, prowadzenie książki nadawczej),

·        Przyjmowanie zatwierdzonych faktur przez zamawiającego, zgodnych z zamówieniem w systemie sacha,

·        Segregacja poczty przychodzącej według odbiorcy,

·        Przyjmowanie osób odwiedzających Zakład wraz z kontrolą przestrzegania procedury ochrony,

·        Organizacja podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, wynajem samochodów, taxi) i prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych,

·        Współuczestniczenie w pracach z zakresu komunikacji i administracji personalnej w szczególności: nadzór nad tablicą powitalną oraz tablicami ogłoszeń, współpraca przy wydawaniu gazetki zakładowej, przy organizacji kwartalnych spotkań z pracownikami, pomoc w pracach Zakładowej Komisji Funduszu Socjalnego, organizacja wydarzeń firmowych,

·        Ciągłe doskonalenie procesów w zakresie swojego stanowiska,

·        Wspieranie Działu Personalnego w zakresie administracyjnym.

Od kandydatów oczekujemy:

·        Rocznego doświadczenia w pracy na pokrewnym stanowisku,

·        Znajomości pakietu MS Office,

·        Znajomości języka angielskiego,

·        Bardzo dobrej organizacji pracy,

·        Rzetelności i odpowiedzialności,

·        Wysokiej kultury osobistej,

·        Komunikatywności.

Profil kandydata:

• Umowę o pracę
• Prywatną opiekę medyczną
• Kartę sportową
• Ubezpieczenie grupowe
• Pracę w międzynarodowej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV klikając APLIKUJ