Specjalista ds. Zaopatrzenia

  • Typ kontraktu
    Umowa o pracę KP
  • Kategoria
    Inżynieria i produkcja
  • Rodzaj umowy
    Praca Stala
  • Lokalizacja
    Bielsko- Biała

Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364





Opis klienta:

Jesteśmy wiodącą na świecie firmą, która zajmuje się dostarczaniem rozwiązań w zakresie HR, oferuje usługi pracowników tymczasowych i stałych oraz usługi typu outsourcing we wszystkich sektorach. Adecco Poland Sp. z o.o. jest Agencją Zatrudnienia nr 364


Dla naszego klienta poszukujemy osób na stanowisko:


Specjalista ds. Zaopatrzenia


Na stanowisku oferujemy:


  • Umowa o pracę bezpośrednio w strukturach klienta
  • Pracę w godzinach 6:00 - 14:00 od poniedziałku do piątku
  • Wsparcie koordynatora Adecco na każdym etapie rekrutacji do momentu zatrudnienia
  • Służbowy telefon komórkowy dla każdego pracownika
  • Ubezpieczenie grupowe pracownicze
  • Kursy językowe
  • Pracę w małej stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
  • Możliwość rozwoju zawodowego oraz zdobycia doświadczenia w zarządzaniu
  • Atrakcyjną stawkę oraz premie zależne od twojego doświadczenia
  • Samodzielność w wykonywaniu obowiązków w pracy
  • Przyjazne środowisko w pracy - stały zespół pracowników otwarty na pomoc nowym pracownikom


Zakres odpowiedzialności:

Do twoich zadań należeć będzie:


  • Pozyskiwanie i selekcja dostawców towarów i usług: Materiały na produkcję i artykuły biurowe, w tym papier do drukarki, środki BHP, papier toaletowy, serwisowanie urządzeń drukujących, klimatyzacji itd.
  • Negocjacje cen, składanie zapytań, zamówienia, obsługa reklamacji ilościowych i jakościowych.
  • Ewidencja komputerowa i archiwizacja dokumentacji: Praca na systemie komputerowym Veritum XL, obejmująca dokumentację handlową i obsługę gospodarki magazynowej.
  • Schemat obiegu dokumentów handlowych/technicznych i nadawania indeksów.
  • Systematyczna ogólna koordynacja zamówień, w tym tygodniowe zestawienia z systemu Veritum dotyczące zleceń produkcyjnych.
  • Wystawianie, weryfikacja i nadzorowanie prawidłowości wykonania zleceń transportowych.:
  • Zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami a kontrahentami.
  • Nadzór BHP: Zaopatrzenie pracowników w odzież roboczą, kontrola środków BHP, aktualizacja instrukcji stanowiskowych.
  • Rejestracja w dzienniku korespondencji dokumentów przychodzących (wersja papierowa) i w systemie Veritum.
  • Wprowadzanie faktur zakupu w systemie elektronicznym (Veritum XL), skanowanie dokumentów, weryfikacja zamówień i powiązywanie ich z dokumentami magazynowymi.
  • Przygotowywanie dokumentacji handlowej: zapytania, oferty, zamówienia, potwierdzenia zamówień, również w j. angielskim, w ramach wsparcia działu handlowego.
  • Organizacja spotkań i wyjazdów służbowych:
  • Wsparcie działań technicznych i produkcyjnych, np. montaż urządzeń, serwis maszyn, pomiary łańcuchów.
  • Opracowywanie i przetwarzanie danych analitycznych, wsparcie księgowości w raportach GUS, KOBiZE.
  • Działania mające na celu promowanie i reklamę firmy.
  • Bieżące zaopatrzenie w materiały niezbędne do procesu produkcyjnego, w tym śruby, smary, farby, segmenty kół od dostawców.
  • Odpowiedzialność za zakupy nietypowe, np. kawa, wymagające dostawy we własnym zakresie samochodem służbowym etc.


Profil kandydata:

Na stanowisku wymagamy:


  • Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze pozyskiwania dostawców towarów i usług, preferowane w branży produkcyjnej.
  • Znajomość przepisów i standardów dotyczących BHP oraz doświadczenie w zarządzaniu środkami ochrony.
  • Umiejętność płynnej komunikacji w języku angielskim, zarówno pisanie, jak i czytanie.
  • Mile widziana Znajomość systemów finansowo-księgowych do
  • przetwarzania danych analitycznych, raportów GUS, KOBiZE.
  • Skuteczna koordynacja zamówień, planowanie i organizacja działań związanych z zakupami i dostawami.
  • Prawo jazdy kat.B - warunek konieczny
  • Doświadczenie w zarządzaniu magazynem/produkcją – zamawianie towaru, uzupełnianie towaru słuchanie potrzeb kierowników produkcji